Digitale Transformation aktiv managen für CEOs
Digitalisierung ist etwas anderes als die digitale Transformation:
Digitalisierung bringt mehr IT ins Spiel.
Transformation schafft die Organisation für hervorragende „Customer eXperience“.
Das sind zwei verschiedene Dinge.
Transformation wird am Ziel gemessen: Ist die Organisation wettbewerbstauglich für den harten Vergleich mit StartUps, die alle digitalen Register ziehen?
Was passiert für die KundInnen an den Touchpoints?
Kaufen die KundInnen oder gehen sie wieder?
Damit Digitalisierung wirkt, braucht es an den Touchpoints gute Customer eXperience.
Das ist nicht mehr nur eine Frage von Marketing oder Verkauf.
Damit Digitalisierung zu Umsatz wird, muss die gesamte Wertschöpfungskette digital überzeugen.
Die Verlierer verlieren meist auf den Nebenschauplätzen. Selten ist das Kerngeschäft das Problem.
Es sind die Dinge, die nicht passen, die im Kopf bleiben
Alle Touchpoints zählen.
Wo immer Ihr Unternehmen digital anwesend sein sollte, sollte es sichtbar sein, attraktiv und kompetent auftreten.
Wir erleben gerade den Generationswechsel der Zielgruppen von Babyboomern zu den Digital Natives. Digital Natives lösen ManagerInnen ab, die in Pension gehen. Sie rücken in den Entscheidungs-Positionen nach.
Digital Natives vergleichen digital. Sie vernetzen sich digital. Sie orientieren sich digital. Unternehmen werden digital verglichen.
Ich höre oft, dass die Digital Natives nicht alles besser können. Das ist richtig. Aber sie treffen ihre Entscheidungen. Und wer bei den Entscheidungen gewinnen will, muss herausfinden, wie diese Entscheidungen zustande kommen.
Es lohnt sich, eine Organisation zu haben, die immer wieder herausfindet, wie die nächsten Entscheidungen getroffen werden.
Wenn Sie mehr über die einfache Organisation erfahren wollen, sollten wir reden.
Können Sie digital?
Digitale Kompetenzen kann man nicht kaufen.
Man muss sie kennenlernen und im Team erarbeiten. Das ist eine tolle Sache, denn das Neue ist glücklicherweise auch faszinierend. Der Wandel bringt ja laufend Veränderung. Die nächste Version wartet schon.
Weil wir im Wettbewerb stehen, müssen wir unsere digitalen Kompetenzen auch ständig weiter entwickeln. Das ist spannend, weil immer neue Möglichkeiten hinzukommen. Es ist perfekt für Menschen mit Leidenschaft.
Dran bleiben, um besser zu sein als der Mitbewerb: Wie im Sport.
Checken Sie hier die >> digitalen Kompetenzen Ihres Unternehmen.
Das transformierte Unternehmen und die flexible Zukunft
Transformation macht mehr als gute CX.
Sie muss auch eine flexible Organisation erzeugen.
Eine neue, starre Organisation wäre fatal.
Wir brauchen eine anpassungsfähige Struktur, passend zum ständigen digitalem Wandel.
Entlastung für die MitarbeiterInnen
Auch im Unternehmen braucht es Entlastung.
Im digitalen Wettbewerb haben Teams keine Chance, wenn sie unter der Last der Veränderungen leiden.
Wie beim Bergsteigen ist jede Belastung zu hinterfragen.
Als der Geschwindigkeitsweltrekord am „the nose“ am El Capitan geklettert wurde, wurde eindrucksvoll demonstriert, wie Belastungen radikal gesenkt werden können, wenn es um die Suche nach dem besten Ergebnis geht.
Auch bei der Priorität für Entlastung geht es um digitale Kompetenz. E-Mail ist nicht das beste Mittel, um Arbeit zu organisieren.
Es gibt Besseres, das man kennenlernen, ausprobieren, für das man sich entscheiden sollte. Das führt zu schneller Entlastung.
Was bedeutet Transformation konkret?
Transformation wird vom Zielzustand her gedacht: Wie wollen wir arbeiten, damit optimale Customer eXperience leicht gelingt?
Wie bei einer Übersiedlung starten wir unsere Überlegungen mit dem Ziel.
Wie bei einer Übersiedlung werden bei der Transformation alle mitgenommen. Es gibt Potenziale für alle.
Die Organisation baut auf Beteiligung und Motivation auf.
Transformation ist sinnvoll, verständlich und motivierend.
Die neue Organisation muss schnell wirksam sein.
Die Leitung übernimmt den Lead der Transformation.
Die Organisation kann alles entwickeln, was sie braucht. Das ist keine esoterische Floskel: Weil es bei der Transformation um bessere eXperience geht, kann man mit dem Wissen und Können bei allen Menschen punkten.
Transformation ist eine motivierende Sache.
Wenn Sie mehr über die Motivation durch einfache Organisation erfahren wollen, sollten wir reden.
Was die Leitung neben Entschlossenheit und Ambition braucht
Die Leitung braucht zuerst einen Masterplan.
Und Programme für alle im Unternehmen: Leitung, Management, Teams.
Was Unternehmen im Wettbewerb können müssen, sind digitale Kompetenzen. Wir organisieren das.
Die Erfahrung sagt: Nur wenn sich jemand um ein Thema kümmert, gibt es ein gutes Ergebnis.
Wir kommen später zu den Details.
Sehen wir uns an, was transformierte Unternehmen auszeichnet.
Was hat ein transformiertes Unternehmen?
- Es gibt Prozesse für die Beobachtung des digitalen Wandels
- Das Management kennt die relevanten digitalen Kompetenzen für den Erfolg in der Branche
- Es gibt Zuständigkeiten für die digitalen Kompetenzen
Die Resilienz dieser Unternehmen ist höher. Resilienz ist die Fähigkeit, bei Schwierigkeiten die Motivation zu erhöhen.
Die konkrete Wirkung:
- Die digitale Strategie beschleunigt das Unternehmen und alle ziehen an einem Strang
- Der digitale Auftritt des Unternehmens führt dazu, das Unternehmen in Erinnerung zu behalten
- Die digitale Kommunikation erzeugt Vertrauen in die Expertise
- Die digitalen Kompetenzen des Unternehmens werden systematisch verbessert
So entsteht eine Organisation, die mit jeder Veränderung schnell gut zurecht kommt.
Transformation schafft die Fähigkeit zur ständigen Veränderung
Die Aufgaben und Prozesse, um zum transformierten Ziel-Zustand zu kommen, sind schlank:
- Digitale Transformation muss während des laufenden Betriebes möglich sein
- Transformation muss schnell positiv wirksam werden.
Digitale Kompetenzen mit bestehenden Tools führen zu Quick Wins.
Vor Kurzem hatte ich ein Gespräch mit einer Unternehmensleitung. Die ManagerInnen konnten eine sehr große Chance nicht nutzen, weil ihr Unternehmen keine freien Ressourcen hatte.
Das war der Startschuss für die Transformation in diesem Unternehmen.
Heute hat das Management eine Organisation für den Vorrang strategischer digitaler Chancen.
Wann ist die Transformation am Ziel?
Ein Unternehmen ist mit der Transformation am Ziel, wenn es seine wirtschaftliche Zukunft selbst bestimmen kann. Auch bei ständigem digitalen Wandel.
Weil es die Entwicklungen beobachtet, richtig einschätzt, Vorteil nutzen kann, Nachteile vermeidet.
Transformation managen
Die Leitung bekommt einen Prozess, der ihr ständig die neuen Potenziale und deren Bedeutungen für die Strategie liefert.
Die Leitung bekommt zu jeder digitalen Kompetenz die hilfreichen Kennzahlen zur Steuerung.
Ständige Verbesserung führt an die Spitze
Die Besten der digitalen Wirtschaft entwickeln 10 Disziplinen ständig weiter:
- Digitale Strategie, um im Wettbewerb mit digitalen Mitteln zu gewinnen
- Digitale Anziehung für KundInnen der Generationen der Digital Natives
- Digitale Vertrauensbildung durch digitale Kommunikation
- Digitale Beziehungen über hoch skalierende Kanäle herstellen können
- Digitale Effizienz für den entscheidenden Spielraum bei Zeit und Geld
- Digitale Sicherheit managen
- Daten mit Wert erzeugen um digitale Geschäftsmodelle zu ermöglichen
- Disruption für den Schutz weit leistungsfähigerer digitaler Geschäftsmodelle
- Innovation für attraktivere Customer eXperience
- Digitale Kompetenzen fordern und fördern
Die Bedeutung der Kompetenzen sind je nach Branche unterschiedlich.
Mit der praktischen Transformation schafft man die Organisation, um die Themen im gewünschten Tempo immer weiter zu entwickeln.
Die ständige Verbesserung ist das eigentliche Erfolgsrezept.
Praktische Prozesse für den schnellen Takt der Neuigkeiten
Unternehmen sind im Vorteil, die schnell reagieren und Verbesserungen einbauen können.
Bei der Umsetzung verteilt man die Aufgaben auf tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Prozesse. Das Ergebnis ist die Aktualisierung im Takt des digitalen Wandels mit geringstem Aufwand.
Das Mindset ist die halbe Miete
Es ist nicht notwendig, sofort alle analogen Prozesse auf digital umzustellen.
Aber es ist sinnvoll, sofort die Schritte zu machen, die zu einer guten CX führen.
Das Mindset ist entscheidend: Die Menschen müssen im Mittelpunkt stehen.
Digitale Transformation managen
Die Änderungen müssen schnell in die Organisation, um wirksam zu werden.
Wie geht Transformation in der Praxis?
- Competence Center in Form von „cross-functional Teams“ übernehmen die Entwicklung.
Deren Besetzung ist ein Schlüssel. - Binnen weniger Wochen wird eine motivierende Organisation hochgefahren.
Danach folgt ständige Verbesserung. - Einfach Regeln, Hilfsmittel, Trainings und Awareness werden für alle im Unternehmen bereitgestellt.
Alle erfahren, worauf es ankommt. - Alle im Unternehmen sind motiviert, ihre digitalen Kompetenzen selbst zu entwickeln.
- Die Competence Center managen die Entwicklung und berichten an die Leitung.
Strukturen für die einfache Organisation stehen bereit.
Manches bleibt ganz bewusst analog. Auch die analoge Wirtschaft hat sich durch die Digital Natives verändert: Von starker UX, Stories und den Digital Natives
Digitale Transformation konkret
Kommen wir nun zu den konkreten Teilen eines Transformation-Konzeptes.
Die Transformation läuft in jeder Branche und in jedem Unternehmen anders ab.
UnternehmerInnen haben gefordert, dass ein Konzept diese wesentlichen Themen lösen muss.
Die Forderungen der UnternehmerInnen
- Programme für alle MitarbeiterInnen. Alle müssen beteiligt werden
- Die Organisation muss am Weg und am Ziel der Transformation funktionieren
- Die Teilprojekte müssen für die Teams passen
- Die digitalen Kompetenzen müssen nach Relevanz und Bedarf gepflegt werden können
- Die Organisation muss einfach, nachhaltig und sinnvoll sein
Mit dieser Aufgabenstellung habe ich ein Framework erstellt, das diesen Ansprüchen genügt.
Es enthält 4 Programme, 4 Projektgrößen, 10 Kompetenzen und 10 Stufen der Organisation.
Wenn Sie die Organisation in einer Session von 2 Stunden kennenlernen wollen, sollten wir reden.
4 Programme für 4 Zielgruppen : Das transformierte Unternehmen lässt niemanden zurück
- digital LEADERShip : Das Konzept für die Leitung
inklusive Management-System - digitale COMPETENCE Centers : Die Kompetenzmaschine für digitale Kompetenzen
- digital MANAGEment : Update für ManagerInnen und Entlastungen
- digital TEAMwork : Motivation für alle MitarbeiterInnen, denn hier passiert CX
4 Größen : Die passende Projekt-Größe für jedes Team (je Kompetenz, für 10 Kompetenzen)
- Priority : Kompetenz so schnell es geht, wenn es dringend ist
- Smart : Kompetenz in 4 Wochen produktiv für smarte Teams
- Quick : Kompetenz in 8 Wochen produktiv ist schnell und pragmatisch
- Big : Kompetenz in 12 Wochen produktiv
10 digitale Kompetenzen : Was Unternehmen mit digitalen Technologien können müssen
- Digitale Strategie
- Digitaler Auftritt
- Digitale Kommunikation
- Digitale Beziehung
- Digitale Effizienz
- Sicherheit managen
- Daten managen
- Disruption managen
- Innovation managen
- Digitale Kompetenzen managen
10 Stufen der Organisation für jede Kompetenz : Entlastung ist das Ziel jeder guten Organisation
- Statement der Leitung
- Zuständigkeit
- Pains & Gains
- Regeln
- Policy
- Assessment
- Training
- Awareness
- Incident Response
- Reporting
Damit etabliert man im gesamten Unternehmen ein gemeinsames Verständnis für
- die VUCA Zukunft
- die digitalen Kompetenzen
- die digitale Strategie der Leitung
- die Competence Center
- das Management System
Das Buffet ist eröffnet : Greifen Sie zu, es gibt schon alles
Das Rad muss nicht neu erfunden werden.
Zukunftssicherheit ist das Ziel: Das Team erarbeitet sich die Kompetenzen und Methoden, um die eigene Zukunft ausreichend unter Kontrolle zu behalten.
Nach dem Beratungsteil mit der Einarbeitung in das aktuelle Wissen beginnt die Coaching-Phase, in der die Teams bei der Anpassung der Konfiguration begleitet werden.
Digitale Transformation führt zu einer nachhaltigen Struktur
Alle werden mit eingebunden, niemand bleibt zurück.
Eine stabile Dauerorganisation führt in die Zukunft.
